Eenvoudig omzetten van documenten

Gebruiksvriendelijke en efficiënte administratieve software - Administratie-facturatie-stock

Omzetten van verkoopsdocumenten en bons aankoop-administratie

Van offerte naar bestelbon an dan naar levernota, of van levernota naar factuur, of van offerte rechstreeks naar factuur, ...

► Het omzetten van documenten in ABO Admin gebeurt uiterst makkelijk

► De werkwijze is van toepassing bij omzetten van verkoopsdocumenten alsook in de verwerking van orders aan leveranciers en ontvangsten

 

Een voorbeeld ter illustratie

Afbeelding 1: Stel de bestelbon bevat voor 5 artikels elk 10 stuks en deze bon dient omgezet te worden naar een levernota.

In het overzicht van de bestelbonnen (Afbeelding 2) selecteren we de bestelbon met de linkermuisknop en slepen we deze (in dit voorbeeld) naar levering.

 

       

 

Afbeelding 3: Indien we voor een product bvb enkel 5 van de 10 stuks kunnen uitleveren, zullen we een partiële verzendnota dienen op te maken en de niet uitleverbare aantallen al dan niet in back-order houden (Afbeelding 4+5).

 

Simpele muissleep: eenvoudig, snel en correct!

Hoelang zou het duren om -manueel- een nieuwe levernota aan te maken op basis van een bestelbon?

Bedoeling is om zo weinig mogelijk manuele verwerking door de gebruiker te laten gebeuren, of te wel: waarom informatie -gekend door het systeem- niet optimaal laten verwerken door het pakket?

Gebuiksgemak, tijdswinst en de kans op typfouten ("the one and only human error factor") wordt geminimaliseerd.

Wilt u meer informatie?