Soortgelijk document aanmaken

Makkelijke, efficiënte facturatie - Aanmaak documenten (aankoop-verkoop) - Promotiebon - Offerte - Bestelbon - Levernota - Verzendnota - Factuur - Creditnota - Aanvraag - Order - Ontvangst

 

Een verkoopsdocument aanmaken op basis van een andere bon

Stel voor klant A werd reeds een uitgebreide bestelbon opgemaakt (bestelbon met nummer 10011).

Deze bevat een hele resem artikelen.

Wanneer u nu voor een klant (klant A of een andere) een bestelbon, leverbon, factuur, ... dient op te maken en die bevat (een groot deel van) de artikelen uit de reeds opgemaakte bon, dan kan dit in ABO Admin op een makkelijke en snelle manier.

 

Werkwijze: eenvoudig en snel

In het overzicht van de verkoopsdocumenten selecteerd u welke bon u wenst aan te maken.

Bij wijze van voorbeeld zullen we een nieuwe factuur (nr 25) aanmaken, gebaseerd op bestelbon 10011).

 

   

 

afbeelding 1: Bestelbon 10011 van klant A bevat een reeks artikelen

afbeelding 2: Overzicht van de facturen. Van hieruit maken we een nieuwe factuur aan via de +knop  (F3)

afbeelding 3: We kiezen als klantnaam deze waarop het reeds aangemaakte document staat en drukken vervolgens op het icoon om te copiëren

 

   

 

afbeelding 4: Uit de documenten van klant A kiezen we de bon waarvan we de inhoud wensen over te nemen in onze factuur (in dit geval dus B10011)

afbeelding 5: De artikelen uit B10011 staan nu in de nieuwe factuur (F25), op klant A. De klantnaam veranderen we door de juiste klant te selecteren roepen via het zoekicoon

afbeelding 6: Factuur F25, met de inhoud van een ander document is aangemaakt op de nieuwe klant B.

 

Gebruiksvriendelijk & tijdswinst

► Indien de artikelen uit het bestaande document niet voor 100% overeenkomen voor het nieuwe document, kunnen deze uiteraard aangepast worden.

► Uitermate geschikt voor wederkerige bestellingen, verkopen en des te meer wanneer het aantal artikellijnen toeneemt.

 

Let op: deze werkwijze is niet voorzien bij gebruik van maattabellen.

Wilt u meer informatie?